Pieniądze w zasięgu ręki

Wiesława Dąbrowska-Macura

publikacja 23.07.2016 06:00

Masz pomysł na rozwój swojej firmy, ale brakuje ci środków, aby go zrealizować? Marzysz o własnym biznesie, ale nie masz pieniędzy na start? Chciałbyś doskonalić swoje zawodowe kwalifikacje, ale nie stać cię na udział w kursach i szkoleniach? Postaraj się o wsparcie z Funduszy Europejskich.

Pieniądze  w zasięgu ręki Roman Koszowski /foto gość

Środki z Funduszy Europejskich korzystnie wpływają na rozwój firm. Dzięki unijnemu wsparciu przedsiębiorstwa mogą kupić nowoczesny sprzęt czy rozwinąć produkcję. Firmom dopiero rozpoczynającym działalność Fundusze Europejskie pomogą w rozwijaniu działalności i zbudowaniu rozpoznawalnej marki. Unijne wsparcie przynosi również wiele korzyści w dziedzinach takich jak ochrona zdrowia, nauka, kultura, edukacja, transport czy ochrona środowiska. Ze środków europejskich mogą też korzystać osoby, które szukają satysfakcjonującej pracy, chcą się doskonalić zawodowo albo marzą o własnym biznesie. A sięgnięcie po to wsparcie nie jest trudne. Jak zatem starać się o pozyskanie środków z Funduszy Europejskich? Co trzeba zrobić, aby otrzymać unijne wsparcie na realizację swoich biznesowych planów?

Krok 1: dobry pomysł

Zanim wystąpimy o unijną dotację, musimy wiedzieć, na co chcemy ją przeznaczyć. Innymi słowy, musimy mieć pomysł, na którego realizację potrzebujemy pieniędzy. Powinniśmy zaplanować, co chcemy robić, i określić efekty, jakie może przynieść nasza działalność. Największe szanse na sukces mają przedsięwzięcia, które są oparte na naszej wiedzy i doświadczeniu albo związane z naszą działalnością. Pomysł spełniający te warunki miała Weronika Roszkowska z Rudy Śląskiej. Kiedy straciła pracę w salonie fryzjerskim, zdecydowała się na otwarcie własnego biznesu – mobilne usługi fryzjerskie i stylizacja paznokci. Opracowała plan z przekonującym uzasadnieniem i postanowiła postarać się o unijne wsparcie na start swojej firmy.

Krok 2: szukanie źródła finansowania

Kiedy już mamy plan i dokładnie określone potrzeby, musimy znaleźć unijny program, który może zapewnić nam wsparcie. Obecnie środki unijne są dostępne w pięciu programach krajowych (Infrastruktura i Środowisko, Polska Wschodnia, Inteligentny Rozwój, Wiedza Edukacja Rozwój, Polska Cyfrowa) oraz 16 programach regionalnych. W wyborze właściwego źródła pomoże nam bardzo przyjazna w obsłudze Wyszukiwarka Dotacji, dostępna na portalu FunduszeEuropejskie.gov.pl. Wystarczy wskazać, gdzie ma być realizowany projekt, jakiej dziedziny dotyczy, kto ma być beneficjentem: firma (mikro, mała czy średnia), osoba fizyczna, organizacja pożytku publicznego – aby dowiedzieć się, z którego programu można starać się o wsparcie. Bezpłatnych porad na temat źródeł finansowania z Funduszy Europejskich udzielają także Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich. Adres najbliższego punktu można znaleźć w portalu FunduszeEuropejskie.gov.pl.

Nasza bohaterka za pomocą Wyszukiwarki Dotacji ustaliła, że na realizację swojego pomysłu może otrzymać dofinansowanie z Programu Wiedza Edukacja Rozwój.

Krok 3: konkurs dotacji

Wnioski o wsparcie z Funduszy Europejskich składa się w określonych terminach, uczestnicząc w konkursach dotacji. Harmonogramy konkursów można znaleźć w portalu FunduszeEuropejskie.gov.pl – w zakładkach poświęconych poszczególnym programom. Terminy składania wniosków można też sprawdzić w Wyszukiwarce Dotacji. Informacje o konkursach umieszczają na swoich stronach internetowych wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy, urzędy marszałkowskie czy różne instytucje realizujące projekty wspierane z Funduszy Europejskich.

Warto pamiętać, że Fundusze Europejskie oferują beneficjentom nie tylko bezzwrotne dofinansowanie, ale również pożyczkę lub kredyt udzielane na korzystnych warunkach. Nabór wniosków o wsparcie tego rodzaju także odbywa się w drodze konkursu, ale bywa również prowadzony w sposób ciągły.

Weronika Roszkowska w Powiatowym Urzędzie Pracy w swoim mieście dowiedziała się, że jako młoda bezrobotna osoba (26 lat), nieucząca się i niekorzystająca z żadnych szkoleń, może starać się o środki na start własnej firmy w ramach projektu realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej.

Krok 4: wniosek o unijne wsparcie

Wniosek o wsparcie z Funduszy Europejskich składa się na specjalnym formularzu. Znajdziemy go na przykład na stronie programu krajowego czy regionalnego, z którego środków chcemy skorzystać. Wypełnienie go nie powinno nastręczać specjalnych trudności, ponieważ do każdego wzoru wniosku dołączona jest instrukcja wypełnienia. O wskazówki można też poprosić konsultanta w Punkcie Informacyjnym FE.

Wypełniony wniosek z wymaganymi załącznikami należy złożyć (w określonym terminie) w instytucji, która ogłosiła konkurs. Forma złożenia wniosku jest określona w warunkach konkursu – należy to uczynić osobiście w formie papierowej (najczęściej) albo drogą elektroniczną.

Nasza bohaterka wniosek o unijne dofinansowanie swojego projektu otrzymała w urzędzie pracy. Urząd też zorganizował szkolenie, w czasie którego dowiedziała się, w jaki sposób przygotować wniosek i jakie dokumenty do niego dołączyć. Pani Weronika poradziła sobie z przygotowaniem wniosku i złożyła go osobiście w formie pisemnej w Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej i czekała na decyzję o przyznaniu (bądź nie) unijnego dofinansowania. W tym czasie projekt naszej bohaterki, podobnie jak wszystkie wnioski o wsparcie z FE, został poddany ocenie formalnej i merytorycznej. Sprawdzono, czy realizuje on cele programu, z którego miało być udzielone wsparcie, oraz czy starająca się o nie osoba jest w stanie zrealizować swój plan. Ten etap może trwać nawet do trzech miesięcy.

Krok 5: podpisanie umowy

Potwierdzeniem decyzji o przyznaniu unijnego wsparcia, którą przyszły beneficjent otrzymuje na piśmie, jest podpisanie umowy. Są w niej opisane zobowiązania i uprawnienia beneficjenta związane z realizacją projektu i z jego rozliczeniem.

Projekt pani Weroniki przeszedł pozytywną weryfikację i pocztą otrzymała decyzję o przyznaniu dotacji na otwarcie swego biznesu. Spełniła wszystkie postawione warunki, dostarczyła wymaganą dokumentację i podpisała umowę o dofinansowanie. Pieniądze wkrótce wpłynęły na konto. 23 tys. zł, które otrzymała z Funduszy Europejskich, wystarczyło na zakup szamponów, farb, lakierów, zestawu szczotek i nożyczek, lamp do utwardzania lakieru do paznokci i innych akcesoriów niezbędnych do pracy, a także walizek do przewożenia sprzętu do klientów.

Teraz zaczyna się najważniejszy etap – realizacja projektu. Musi ona przebiegać zgodnie z założeniami zapisanymi we wniosku o unijne wsparcie oraz z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie. Instytucja, która przyznała unijne wsparcie, może skontrolować, czy beneficjent zgodnie z założeniami projektu korzysta z przyznanych środków. Trzeba też pamiętać, że dofinansowanie z Funduszy Europejskich trzeba będzie rozliczyć, dlatego należy gromadzić różnego rodzaju dowody właściwego wydania unijnych pieniędzy (faktury, potwierdzenia zapłaty itp.).

Pytania o dofinansowanie

Chciałabym otworzyć zakład fryzjerski.  Czy mogę starać się o dotację z FE na urządzenie lokalu (remont i wyposażenie)? Teraz prowadzę mobilne usługi fryzjersko-kosmetyczne (dojeżdżam do klientów) i na uruchomienie tej działalności w grudniu 2015 r. otrzymałam dofinansowanie z FE. Czy mogę starać się o dotację jeszcze raz?

Osoba, która prowadzi już działalność gospodarczą, może starać się o dofinansowanie na rozwój swojej firmy. Jest to możliwe także wtedy, kiedy pierwsza firma została założona dzięki funduszom unijnym.

W takiej sytuacji trzeba jednak najpierw upewnić się w kwestii możliwości skorzystania z tych funduszy już teraz. Proszę sprawdzić, jakie są zapisy Pani umowy o dotację na założenie działalności. Czasem pojawiają się ograniczenia. Przykładowo, przez rok od otrzymania dotacji na założenie firmy nie można starać się o inne dofinansowanie. Takie rozwiązanie stosuje się po to, by uniknąć podwójnego finansowania tych samych wydatków. Najlepiej upewnić się w tej sprawie, kontaktując się z instytucją, z której uzyskała Pani dotację na założenie swojej firmy.

Jeśli nie ma w Pani sytuacji opisanych wyżej ograniczeń, bądź kiedy upłynie rok od uzyskania dotacji na założenie firmy, będzie Pani mogła korzystać ze środków na rozwój działalności.

Fundusze na te cele zostały zaplanowane w programach regionalnych w każdym województwie. Programy te są bardzo zróżnicowane. Najczęściej jednak dotacje na rozwój firmy mogą otrzymać tylko ci przedsiębiorcy, którzy planują realizację projektu o charakterze nowatorskim, np. wykorzystującego jakieś innowacyjne technologie. Zdarza się, że aby skorzystać z dotacji bezzwrotnej, trzeba posiadać wyniki prac badawczo-rozwojowych.

Pozostałe projekty inwestycyjne, związane np. z zakupem sprzętu do firmy czy rozbudową działalności, są natomiast wspierane w formie pożyczek. Będzie trzeba je zwrócić, ale są dostępne łatwiej niż w banku, a warunki spłaty będą korzystniejsze. Prawdopodobnie Pani projekt będzie mógł być dofinansowany właśnie w tej formie.

Aby poznać wszystkie szczegóły, zapraszamy do kontaktu z Punktami Informacyjnymi Funduszy Europejskich w regionach (www.funduszeeuropejskie.gov.pl/punkty).