Pieniądze w zasięgu ręki

Krok 4: wniosek o unijne wsparcie

Wniosek o wsparcie z Funduszy Europejskich składa się na specjalnym formularzu. Znajdziemy go na przykład na stronie programu krajowego czy regionalnego, z którego środków chcemy skorzystać. Wypełnienie go nie powinno nastręczać specjalnych trudności, ponieważ do każdego wzoru wniosku dołączona jest instrukcja wypełnienia. O wskazówki można też poprosić konsultanta w Punkcie Informacyjnym FE.

Wypełniony wniosek z wymaganymi załącznikami należy złożyć (w określonym terminie) w instytucji, która ogłosiła konkurs. Forma złożenia wniosku jest określona w warunkach konkursu – należy to uczynić osobiście w formie papierowej (najczęściej) albo drogą elektroniczną.

Nasza bohaterka wniosek o unijne dofinansowanie swojego projektu otrzymała w urzędzie pracy. Urząd też zorganizował szkolenie, w czasie którego dowiedziała się, w jaki sposób przygotować wniosek i jakie dokumenty do niego dołączyć. Pani Weronika poradziła sobie z przygotowaniem wniosku i złożyła go osobiście w formie pisemnej w Urzędzie Pracy w Rudzie Śląskiej i czekała na decyzję o przyznaniu (bądź nie) unijnego dofinansowania. W tym czasie projekt naszej bohaterki, podobnie jak wszystkie wnioski o wsparcie z FE, został poddany ocenie formalnej i merytorycznej. Sprawdzono, czy realizuje on cele programu, z którego miało być udzielone wsparcie, oraz czy starająca się o nie osoba jest w stanie zrealizować swój plan. Ten etap może trwać nawet do trzech miesięcy.

Krok 5: podpisanie umowy

Potwierdzeniem decyzji o przyznaniu unijnego wsparcia, którą przyszły beneficjent otrzymuje na piśmie, jest podpisanie umowy. Są w niej opisane zobowiązania i uprawnienia beneficjenta związane z realizacją projektu i z jego rozliczeniem.

Projekt pani Weroniki przeszedł pozytywną weryfikację i pocztą otrzymała decyzję o przyznaniu dotacji na otwarcie swego biznesu. Spełniła wszystkie postawione warunki, dostarczyła wymaganą dokumentację i podpisała umowę o dofinansowanie. Pieniądze wkrótce wpłynęły na konto. 23 tys. zł, które otrzymała z Funduszy Europejskich, wystarczyło na zakup szamponów, farb, lakierów, zestawu szczotek i nożyczek, lamp do utwardzania lakieru do paznokci i innych akcesoriów niezbędnych do pracy, a także walizek do przewożenia sprzętu do klientów.

Teraz zaczyna się najważniejszy etap – realizacja projektu. Musi ona przebiegać zgodnie z założeniami zapisanymi we wniosku o unijne wsparcie oraz z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie. Instytucja, która przyznała unijne wsparcie, może skontrolować, czy beneficjent zgodnie z założeniami projektu korzysta z przyznanych środków. Trzeba też pamiętać, że dofinansowanie z Funduszy Europejskich trzeba będzie rozliczyć, dlatego należy gromadzić różnego rodzaju dowody właściwego wydania unijnych pieniędzy (faktury, potwierdzenia zapłaty itp.).

Pytania o dofinansowanie

Chciałabym otworzyć zakład fryzjerski.  Czy mogę starać się o dotację z FE na urządzenie lokalu (remont i wyposażenie)? Teraz prowadzę mobilne usługi fryzjersko-kosmetyczne (dojeżdżam do klientów) i na uruchomienie tej działalności w grudniu 2015 r. otrzymałam dofinansowanie z FE. Czy mogę starać się o dotację jeszcze raz?

Osoba, która prowadzi już działalność gospodarczą, może starać się o dofinansowanie na rozwój swojej firmy. Jest to możliwe także wtedy, kiedy pierwsza firma została założona dzięki funduszom unijnym.

W takiej sytuacji trzeba jednak najpierw upewnić się w kwestii możliwości skorzystania z tych funduszy już teraz. Proszę sprawdzić, jakie są zapisy Pani umowy o dotację na założenie działalności. Czasem pojawiają się ograniczenia. Przykładowo, przez rok od otrzymania dotacji na założenie firmy nie można starać się o inne dofinansowanie. Takie rozwiązanie stosuje się po to, by uniknąć podwójnego finansowania tych samych wydatków. Najlepiej upewnić się w tej sprawie, kontaktując się z instytucją, z której uzyskała Pani dotację na założenie swojej firmy.

Jeśli nie ma w Pani sytuacji opisanych wyżej ograniczeń, bądź kiedy upłynie rok od uzyskania dotacji na założenie firmy, będzie Pani mogła korzystać ze środków na rozwój działalności.

Fundusze na te cele zostały zaplanowane w programach regionalnych w każdym województwie. Programy te są bardzo zróżnicowane. Najczęściej jednak dotacje na rozwój firmy mogą otrzymać tylko ci przedsiębiorcy, którzy planują realizację projektu o charakterze nowatorskim, np. wykorzystującego jakieś innowacyjne technologie. Zdarza się, że aby skorzystać z dotacji bezzwrotnej, trzeba posiadać wyniki prac badawczo-rozwojowych.

Pozostałe projekty inwestycyjne, związane np. z zakupem sprzętu do firmy czy rozbudową działalności, są natomiast wspierane w formie pożyczek. Będzie trzeba je zwrócić, ale są dostępne łatwiej niż w banku, a warunki spłaty będą korzystniejsze. Prawdopodobnie Pani projekt będzie mógł być dofinansowany właśnie w tej formie.

Aby poznać wszystkie szczegóły, zapraszamy do kontaktu z Punktami Informacyjnymi Funduszy Europejskich w regionach (www.funduszeeuropejskie.gov.pl/punkty).